Giấy chứng nhận sai diện tích đất, đính chính hay cấp đổi?

Nguồn tham khảo: Cổng Thông tin điện tử Chính phủ

Nhiều người dân sau khi nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới phát hiện thông tin trên giấy không khớp với hiện trạng thực tế. Một trong những trường hợp khá phổ biến là diện tích hoặc thông tin thửa đất có sai lệch so với hồ sơ và quá trình sử dụng thực tế.

Vậy khi Giấy chứng nhận ghi sai diện tích đất hoặc sai vị trí thửa đất thì người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục đính chính hay cấp đổi? Đây là vấn đề dễ gây nhầm lẫn trong thực tế.

Khi nào được đính chính Giấy chứng nhận?

Không phải mọi trường hợp sai thông tin trên Giấy chứng nhận đều phải cấp đổi. Trong một số trường hợp, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện thủ tục đính chính thông tin đã cấp.

Theo điểm b khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp nếu có sai sót thông tin về thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra, xác nhận.

Quy định này thường áp dụng đối với các trường hợp:

• Sai số thửa, số tờ bản đồ;
• Sai vị trí thửa đất;
• Sai thông tin tài sản gắn liền với đất;
• Sai thông tin người sử dụng đất;
• Sai thông tin thể hiện trên Giấy chứng nhận so với hồ sơ đăng ký ban đầu.

Như vậy, nếu thông tin bị sai do nhầm lẫn trong quá trình cấp giấy và nội dung thực tế vẫn phù hợp với hồ sơ địa chính thì người dân có thể đề nghị cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục đính chính.

Trường hợp nào phải cấp đổi Giấy chứng nhận?

Trong thực tế, nhiều trường hợp diện tích hoặc thông tin thửa đất thay đổi do đo đạc lại địa chính, không chỉ đơn thuần là lỗi ghi thông tin.

Theo điểm i khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, trường hợp thay đổi diện tích, kích thước các cạnh hoặc số hiệu thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính mà ranh giới thửa đất không thay đổi thì thuộc trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận.

Điều này có nghĩa:

• Nếu sai thông tin so với hồ sơ kê khai ban đầu thì có thể thực hiện đính chính;
• Nếu diện tích hoặc thông tin thửa đất thay đổi theo kết quả đo đạc địa chính thì thường phải thực hiện thủ tục cấp đổi.

Đây cũng là lý do nhiều trường hợp diện tích thực tế không còn trùng khớp với thông tin đã được cấp trước đây.

Giấy chứng nhận cấp sai diện tích đất có bị thu hồi không?

Nhiều người lo ngại rằng khi phát hiện Giấy chứng nhận có sai lệch diện tích hoặc vị trí đất thì sẽ bị thu hồi toàn bộ.

Thực tế, khoản 2 Điều 152 Luật Đất đai 2024 quy định việc thu hồi Giấy chứng nhận được thực hiện trong một số trường hợp như:

• Cấp đổi Giấy chứng nhận;
• Cấp sai diện tích đất;
• Cấp sai đối tượng sử dụng đất;
• Cấp sai mục đích sử dụng đất;
• Giấy chứng nhận bị Tòa án tuyên hủy.

Như vậy, nếu việc xử lý sai sót dẫn đến phải cấp đổi Giấy chứng nhận thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thu hồi Giấy chứng nhận cũ để cấp lại theo thông tin đã được điều chỉnh.

Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp sai diện tích đều đồng nghĩa với việc bị hủy bỏ quyền sử dụng đất đã được công nhận trước đó.

Người sử dụng đất cần lưu ý gì?

Khi phát hiện Giấy chứng nhận có sai lệch diện tích hoặc thông tin thửa đất, người sử dụng đất nên kiểm tra kỹ:

• Hồ sơ kê khai ban đầu;
• Bản trích đo địa chính;
• Thông tin trên Giấy chứng nhận;
• Hiện trạng sử dụng đất thực tế.

Việc xác định đúng nguyên nhân sai sót sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc áp dụng thủ tục đính chính hay cấp đổi Giấy chứng nhận.

Đối với các trường hợp có chênh lệch diện tích, thay đổi thông tin địa chính hoặc phát sinh tranh chấp với đất liền kề thì nên rà soát kỹ hồ sơ pháp lý trước khi thực hiện thủ tục điều chỉnh.

Kết luận

Giấy chứng nhận ghi sai diện tích đất hoặc sai thông tin thửa đất không phải lúc nào cũng áp dụng cùng một thủ tục xử lý. Tùy nguyên nhân sai sót và hồ sơ địa chính, cơ quan có thẩm quyền có thể thực hiện đính chính hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận theo quy định pháp luật.

Trong thực tế, các trường hợp sai lệch thông tin đất đai thường liên quan đến hồ sơ đo đạc, bản đồ địa chính và hiện trạng sử dụng đất. Vì vậy, người sử dụng đất nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi thực hiện thủ tục để hạn chế phát sinh tranh chấp hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

👉 Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Khi mua nhà đất cần kiểm tra những gì để tránh rủi ro?